Sep 2021

備存的公司登記冊內所載的個人資料訂明新查冊安排 (“新安排”)

從 2021 年 8 月 23 日開始, 公司登記冊會以董事的通訊地址代替通常住址,以及以董事、公司秘書及其他相關人士的部分身分識別號碼代替完整號碼,讓公眾查閱。通常住址及完整身分識別號碼(下稱「受保護資料 」)只可由「指明人士」透過申請取得。同樣,由公司備存的登記冊上,公司可以收起受保護資料不予公眾查閱。

讓公眾查閱。通常住址及完整身分識別號碼(下稱「受保護資料 」)只可由「指明人士」透過申請取得。

  1. 第一階段 (2021 年 8 月 23 日)
  • 公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址,及董事和公司秘書的部分身分識別號碼代替完整號碼予公眾查閱
  1. 第二階段 (2022 年 10 月 24 日)
  • 公司登記冊中董事索引所載的受保護資料,將以通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。
  • 在這階段開始後向本處登記的文件中所載的受保護資料,將不再提供予公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的受保護資料
  • 這適用於在香港註冊成立的公司和註冊非香港公司。
  • 「指明人士」包括:
    • 資料當事人;
    • 獲資料當事人書面授權取得該等資料的人;
    • 有關公司的成員;
    • 清盤人;
    • 破產案受託人;
    • 公職人員或公共機構;
    • 該規例附表指明的人士;
    • 於律師行從事法律執業的律師或外地律師;
    • 執業會計師;
    • 金融機構或指定非金融業人士。
  1. 第三階段 (2023 年 12 月 27 日)
  • 資料當事人可向本處申請不提供已在本處登記的文件所載的受保護資料(下稱「不提供的資料」),並以其通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。
  • 「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的不提供的資料。

 

如對於有關新查册安排(或其他有關公司秘書問題)有任何疑問,請聯繫我們的公司秘書主管

Joseph Lam (joseph.lam@haldanes.com)

Written by:

馬健能

合夥人

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